ภารกิจหน่วยงาน
ภาระงานหลัก งานบริหารบุคคล
- การสรรหาและบรรจุแต่งตั้ง และติดตาม
1.1 การสรรหาและบรรจุแต่งตั้งข้าราชการ/พนักงานมหาวิทยาลัย/ลูกจ้างชั่วคราว
1.1.1 ขออนุมัติเปิดสอบ
1.1.2 ประกาศเปิดสอบแข่งขัน/คัดเลือก
1.1.3 รับรายงานตัว
1.2 สรรหาคณบดี/หัวหน้าภาควิชา/ผู้แทนคณาจารย์/
1.3 ตรวจสอบคำสั่ง ประกาศ
1.4 ติดตามนักเรียนทุน / ผู้เดินทางทำวัจัยระยะสั้น / ติดตามผู้ทุนจากกองทุนพัฒนาบุคลากรของมหาวิทยาลัย /
1.5 ติดตามต่อสัญญาจ้าง
1.6 ติดตามผู้ดำรงตำแนห่งวิชาการ
- งานพัฒนาและฝึกอบรม
2.1 การจัดทำแผน และทำโครงการพัฒนาบุคลากร
2.2 การขอลาศึกษาต่อ ภายในประเทศ และต่างประเทศ
2.3 การฝึกอบรม ดูงาน ไปทำวิจัยระยะสั้น ไปราชการต่างประเทศ
2.4 ลาผักพ่อน ลากิจ ไปต่างประเทศ
2.5 การขอรับทุนจากกองทุนพัฒนาบุคลากรของมหาวิทยาลัย
2.6 การขอรับทุนสนับสนุนจากหน่วยงานภายนอก
2.7 ตรวจการจัดทำคู่มือปฏฺบัติงานบุคลากรสายสนับสนุน
- งานการประเมินผลการปฏิบัติงาน
3.1 การตรวจสอบและสรุปการลงชื่อปฏิบัติราชการของบุคลากร
3.2 การเลื่อนขั้นเงินเดือน เลื่อนขั้นค่าจ้าง และค่าตอบแทนข้าราชการ ลูกจ้างประจำ และพนักงานมหาวิทยาลัย
3.3 การประเมินผลการปฏิบัติงาน
3.5 การจัดทำข้อตกลงของบุคลากร TOR
3.6 การประเมินเพื่อเลื่อนระดับข้าราชการ พนักงานมหาวิทยาลัย ให้มีตำแหน่งสูงขึ้น (สายวิชาการ)
3.7 การประเมินเพื่อเลื่อนระดับข้าราชการ พนักงานมหาวิทยาลัย และลูกจ้างประจำให้มีตำแหน่งสูงขึ้น (สายสนับสนุน)
3.8 ตรวจสอบผลงานทางวิชาการ เพื่อประกอบการรับเงินค่าตอบแทนตามประกาศมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี เรื่องหลักเกณฑ์การจ่ายค่าตอบแทนสำหรับพนักงานมหาวิทยาลัยที่มีตำแหน่งทางวิชาการ
3.8.1 จัดทำคำสั่ง ผู้ได้รับเงินค่าตอบแทน
3.8.2 ขออนุมัติเบิกจ่ายเงินค่าตอบแทน
- งานสิทธิประโยชน์และสวัสดิการ
4.1 การขอลาออกจากราชการ การให้ออก ปลดออก และไล่ออกจากราชการ
4.2 การขอรับเงินบำเหน็จบำนาญ
4.3 การขอรับเงินจากกองทุนบำเหน็จบำนาญข้าราชการ (กบข.)
4.4 การประกันสังคม
4.5 การเสนอขอเครื่องราชอิสริยาภรณ์
4.6 โครงการจ่ายตรงค่ารักษาพยาบาล
4.7 เบิกค่าศึกษาบุตร
4.8 เบิกค่าเช่าบ้าน
4.9 การลาทุกประเภท
4.10 การออกหนังสือรับรองการปฏิบัติงานและรับรองเงินเดือน
4.11 งานเลขานุการคณะกรรมการร้องเรียน และอื่น ๆ
4.12 ศูนย์ประสานงานโควิด ประจำคณะฯ
4.13 ตรวจสอบสิทธิ์รักษาการเบิกจ่ายด้านสวัสดิการของบุคลากร
- ทะเบียนประวัติ
5.1 การจัดทำทะเบียนประวัติบุคลากร
5.2 การเปลี่ยนแปลงข้อมูลประวัติ
5.2 การจัดทำบัญชีถือจ่ายเงินเดือนและค่าจ้าง
5.3 การจัดทำบัตรประจำตัวบุคลากร
5.4 การจัดทำทะเบียนเบิกจ่ายค่าตอบแทนเงินประจำตำแหน่ง
5.5 การปรับวุฒิ / เพิ่มวุฒิ
5.6 การจัดทำฐานข้อมูล และเก็บข้อมูลบุคลากร
5.61. ฐานข้อมูลบุคลากร
5.6.2 ฐานข้อมูลการลาศึกษาต่อของบุคลากร
5.6.3 ฐานข้อมูลไปราชการต่างประเทศ ฝึกอบรม
5.6.4 ฐานข้อมูลเงินเดือน/ประกันสังคมประจำปี
5.6.5 ฐานข้อมูลบุคลากรต่อสัญญาจ้าง
5.6.6 ฐานข้อมูลการลาของบุคลากร
5.6.7 ฐานข้อมูลผู้ได้รับตำแหน่งทางวิชาการ (สายวิชาการ)
5.6.8 ฐานข้อมูลบุคลากรที่ได้รับแต่งตั้งตำแหน่งสูงขึ้น (สายสนับสนุน)
5.6.9 ฐานข้อมูลการจัดทำข้อตกลงล่วงหน้า (TOR)
5.6.10 ฐานข้อมูลติดตาม ผู้ดำรงตำแหน่งทางวิชาการ
5.6.11 ฐานข้อมูลนักเรียนทุน
5.6.12 ฐานข้อมูลเครื่องราชฯ
5.7 เปลี่ยนหมวดการจ้าง
- การขอกำหนดตำแหน่งทางวิชาการ
6.1 งานพิจารณาการขอกำหนดตำแหน่งทางวิชาการ ระดับผู้ช่วยศาสตราจารย์ รองศาสตราจารย์ และศาสตราจารย์
6.1.1 การประเมินการสอนและประเมินเอกสารหลักฐานการสอน
6.1.2 การประเมินคุณภาพผลงานทางวิชาการก่อนการเผยแพร่ (peer review)
- การติดต่อประสานงาน
7.1 งานธุรการ (ออกเลขหนังสือ/สแกนหนังสือ)
7.2 งานประกันคุณภาพการศึกษา
7.3 งานแผนพัฒนาบุคลากร
7.4 งานติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก
7.5 งานให้คำปรึกษา ชี้แจง และให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับงานสิทธิประโยชน์และสวัสดิการ
7.6 กองทุนสำรองเลี้ยงชีพพนักงานมหาวิทยาลัย
วัตถุประสงค์ (Objective)
วัตถุประสงค์ของการจัดการงานบริหารบุคคล ก็เพื่อให้ได้คนที่มีความรู้ความสามารถมาปฏิบัติงาน และควบคุมดูแลให้ปฏิบัติงานบรรลุผลสำเร็จตามเป้าหมายขององค์การ การจัดการงานบุคคลที่ขาดประสิทธิผล ส่งผลต่อการดำเนินงานขององค์กรได้ไม่เต็มประสิทธิภาพ ผลผลิต (Output) บุคลากรได้ดำเนินการตามโครงการกิจกรรมของคณะฯ เสร็จสิ้น โดยมีคุณภาพของบุคลากร ตามสมรรถนะของบุคลากร จนได้รับตำแหน่งที่สูงขึ้นทั้งสายวิชาการ และสายสนับสนุน อีกทั้งได้พัฒนาระบบเทคโนโลยีหรือนวัตกรรมต่าง ๆ เพื่อตอบสนองนโยบายของคณะฯ และมหาวิทยาลัย ผลลัพธ์ (Outcome) มีบุคลากรเพื่อการปฏิบัติงานตามนโยบายคณะฯ และมหาวิทยาลัย ได้อย่างมีประสิทธิภาพ