คณะวิทยาศาสตร์

งานบริหารทั่วไป

ภารกิจหน่วยงาน

เลขานุการคณะวิทยาศาสตร์
งานด้านสารบรรณ
2.1 รับ - ส่ง หนังสือราชการที่ กองกลาง มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี
2.2 ลงทะเบียนหนังสือรับ ในระบบ edoc ubu
2.3 คลิกส่งหนังสือราชการ ในระบบ edoc ubu พร้อมส่งหนังสือราชการต้นฉบับให้ งานต่าง ๆ / ภาควิชา ที่เกี่ยวข้อง ในตู้เอกสาร ณ ห้องงานบริหารทั่วไป
2.4 กำกับ ดูแล ตรวจสอบ ตรวจทาน และติดต่อประสานงานด้านสารบรรณ ให้เป็นไปตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยระเบียบสารบรรณ
2.5 จัดหนังสือราชการเข้าแฟ้มเสนองาน เพื่อเสนอคณบดีคณะวิทยาศาสตร์ ลงนาม/ สั่งการ และส่งกลับคืนให้ งานต่าง ๆ / ภาควิชา เพื่อดำเนินการต่อไป
2.6 ส่งจดหมาย และพัสดุภัณฑ์ ของคณะวิทยาศาสตร์ ณ ไปรษณีย์ สาขามหาวิทยาลัยอุบลราชธานี และแยกจดหมาย พัสดุภัณฑ์ เข้าตู้เอกสารตามงานและภาควิชา
ผู้ช่วยเลขานุการที่ประชุมคณะกรมการประจำคณะวิทยาศาสตร์
ประชาสัมพันธ์ข้อมูล ข่าวสาร ที่เกี่ยวข้องในระบบ E-Manage ระบบ www.edoc.ubu.ac.th และระบบ www.dms1.ubu.ac.th ให้บุคลากรคณะวิทยาศาสตร์ รับทราบ
สวัสดิการบุคลากรคณะวิทยาศาสตร์ : งานแต่งงาน งานศพ งานบวช งานคลอด งานเยี่ยมไข้กรณีการเป็นคนไข้ในของโรงพยาบาล
โครงการงานบริหารทั่วไป จำนวน 4 โครงการ
6.1) โครงการการบริหารจัดการและดำเนินงานตามนโยบายของคณะวิทยาศาสตร์
6.2) โครงการจ้างเหมาบริการแม่บ้าน
6.3) โครงการจ้างเหมาบริการคนสวน
6.4) โครงการบริหารจัดการค่าสาธารณูปโภค
ประสาน รปภ. เตรียมความพร้อม กำกับ ดูแล การรักษาความปลอดภัยการเข้า - ออก กลุ่มอาคารคณะวิทยาศาสตร์
โครงการบริการวิชาการ
กำกับและดูแล แม่บ้าน คนสวน และ รปภ.
ให้บริการยืม - คืน พัสดุ ในการจัดกิจกรรม/โครงการคณะวิทยาศาสตร์
ให้บริการขอใช้รถยนต์ของทางราชการ การเสียภาษี และการต่อประกันภัยรถยนต์
ให้บริการขอใช้ห้องประชุม และห้องเรียน ภายในอาคารวิจัย
จัดงานมุทิตาจิตบุคลากรผู้เกษียณอายุราชการ
คณะกรรมการสวัสดิการมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี (บอร์ด)
คณะกรรมการสวัสดิการด้านที่พักอาศัยมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี
คณะกรรมการสวัสดิการด้านความปลอดภัยมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี