งานบริหารทั่วไป


| ภารกิจหน่วยงาน | ขั้นตอนการปฏิบัติงาน | ผลงานหน่วยงาน | ระเบียบและแบบฟอร์ม |

ภารกิจหน่วยงาน

  1. เลขานุการคณะวิทยาศาสตร์
  2. งานด้านสารบรรณ
    2.1 รับ - ส่ง หนังสือราชการที่ กองกลาง มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี
    2.2 ลงทะเบียนหนังสือรับ ในระบบ edoc ubu
    2.3 คลิกส่งหนังสือราชการ ในระบบ edoc ubu พร้อมส่งหนังสือราชการต้นฉบับให้ งานต่าง ๆ / ภาควิชา ที่เกี่ยวข้อง ในตู้เอกสาร ณ ห้องงานบริหารทั่วไป
    2.4 กำกับ ดูแล ตรวจสอบ ตรวจทาน และติดต่อประสานงานด้านสารบรรณ ให้เป็นไปตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยระเบียบสารบรรณ
    2.5 จัดหนังสือราชการเข้าแฟ้มเสนองาน เพื่อเสนอคณบดีคณะวิทยาศาสตร์ ลงนาม/ สั่งการ และส่งกลับคืนให้ งานต่าง ๆ / ภาควิชา เพื่อดำเนินการต่อไป
    2.6 ส่งจดหมาย และพัสดุภัณฑ์ ของคณะวิทยาศาสตร์ ณ ไปรษณีย์ สาขามหาวิทยาลัยอุบลราชธานี และแยกจดหมาย พัสดุภัณฑ์ เข้าตู้เอกสารตามงานและภาควิชา
  3. ผู้ช่วยเลขานุการที่ประชุมคณะกรมการประจำคณะวิทยาศาสตร์
  4. ประชาสัมพันธ์ข้อมูล ข่าวสาร ที่เกี่ยวข้องในระบบ E-Manage ระบบ www.edoc.ubu.ac.th และระบบ www.dms1.ubu.ac.th ให้บุคลากรคณะวิทยาศาสตร์ รับทราบ
  5. สวัสดิการบุคลากรคณะวิทยาศาสตร์ : งานแต่งงาน งานศพ งานบวช งานคลอด งานเยี่ยมไข้กรณีการเป็นคนไข้ในของโรงพยาบาล
  6. โครงการงานบริหารทั่วไป จำนวน 4 โครงการ
    6.1) โครงการการบริหารจัดการและดำเนินงานตามนโยบายของคณะวิทยาศาสตร์
    6.2) โครงการจ้างเหมาบริการแม่บ้าน
    6.3) โครงการจ้างเหมาบริการคนสวน
    6.4) โครงการบริหารจัดการค่าสาธารณูปโภค
  7. ประสาน รปภ. เตรียมความพร้อม กำกับ ดูแล การรักษาความปลอดภัยการเข้า - ออก กลุ่มอาคารคณะวิทยาศาสตร์
  8. โครงการบริการวิชาการ
  9. กำกับและดูแล แม่บ้าน คนสวน และ รปภ.
  10. ให้บริการยืม - คืน พัสดุ ในการจัดกิจกรรม/โครงการคณะวิทยาศาสตร์
  11. ให้บริการขอใช้รถยนต์ของทางราชการ การเสียภาษี และการต่อประกันภัยรถยนต์
  12. ให้บริการขอใช้ห้องประชุม และห้องเรียน ภายในอาคารวิจัย
  13. จัดงานมุทิตาจิตบุคลากรผู้เกษียณอายุราชการ
  14.  คณะกรรมการสวัสดิการมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี (บอร์ด)
  15.  คณะกรรมการสวัสดิการด้านที่พักอาศัยมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี
  16. คณะกรรมการสวัสดิการด้านความปลอดภัยมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี
รศ.ดร.เชิดศักดิ์ บุตรจอมชัย
ผู้ช่วยคณบดีฝ่ายบริหารและกิจการพิเศษ
เบอร์ภายใน :
นางวรุณี ไชยกาล
เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ชำนาญการพิเศษ
เบอร์ภายใน : 4567
นายภูมรินทร์ ทองแดง
พนักงานธุรการ
เบอร์ภายใน : 4646

คณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี
เสนอแนะแนวทางปรับปรุงเว็บไซต์ได้ที่ nattapong.s@ubu.ac.th
Login เข้าระบบอินเตอร์เน็ตมหาวิทยาลัย

นโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล(Privacy Policy) | ข้อตกลงด้านสิทธิ์การใช้งาน